การบริหารโครงการเช่า

บริหารโครงการเช่า
Fleet Management

รายละเอียด

การบริหารโครงการเช่า
และ Fleet Management

การบริหารโครงการเช่ารถยกพร้อมคนขับหรือ Fleet management เป็นบริการที่พัฒนา จากการเช่ารถฟอร์คลิฟท์ ออกแบบให้ตอบโจทย์ปัญหาในการบริหารทรัพยากรต่างๆควบคู่ ไปกับความปลอดภัยและเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานด้วยวิเคราะห์ข้อมูล สร้างระเบียบ วินัย เน้นการวางแผนกลยุทธ์ทั้งเชิงรุกและเชิงรับ (active and passive strategies) ร่วมกับลูกค้า เพื่อบรรลุเป้าหมาย (goal achievement)

การบริหารคลังสินค้าหรือ Warehouse management เป็นบริการที่เน้นจัดการความ สัมพันธ์ของ สินค้า พื้นที่ เวลา กำลังคน-เครื่องมือ และต้นทุน ด้วยซอฟแวร์ WMS (Warehouse Management System) และประยุกต์ใช้หลักการ 5S เพื่อให้บรรลุเป้า หมายด้านโลจิสติกส์

  • Sort : จัดสินค้าเป็นระเบียบ
  • Set in order : จัดพื้นให้เป็นระเบียบ
  • Shine : พื้นที่สะอาด
  • Standardize : มีมาตรฐานในการทำงาน
  • Sustain : ใส่ใจและตั้งใจทำงาน
Map Location

ปัญหาและวิธีแก้ไข

กำลังคนพนักงานขับรถโฟล์คลิฟท์

การขาดงาน ลา มาสาย อุบัติเหตุ ความยากในการสรรหากำลังคนที่ต้องใช้ทักษะเฉพาะด้าน แรงงานไร้ฝีมือ และการพัฒนาประสิทธิภาพในการทำงาน เป็นปัญหาพื้นฐานที่พบได้ทั่วไป ในบางกรณีอาจสร้างผลกระทบต่อธุรกิจได้

พัฒนาทักษะพนักงาน

ให้การอบรมการขับรถยกอย่างถูกวิธีก่อนเริ่มงาน และทบทวนการฝึกอบรมการขับรถยกประจำปี

เพิ่มสิ่งจูงใจให้พนักงาน

พัฒนาตนเอง เช่น ค่าทักษะ เบี้ยขยัน ค่าควบคมสินค้าเสียหาย ค่าดูแลรักษารถยก

มีศูนย์ฝึกอบรม

พนักงานขับรถยกที่มีมาตรฐาน

การทดสอบประเมิณผล

เพื่อปรับระดับทักษะตามฝีมือ

ติดตาม Attendance rate

เป็นรายบุคคล

ควบคุมแผนจองวันหยุด

วันลา

พนักงานสำรอง

เตรียมพร้อมสำหรับกรณีพนักงานขาดงานหรือหยุดงาน

สุ่มตรวจสารเสพติด

ประจำเดือน ทุกแผนก/ทุกส่วนงาน

อุบัติเหตุ

ความปลอดภัยเป็นปัจจัยอันดับหนึ่งในการปฏิบัติงานใดๆ เมื่อระบบงานมีความปลอดภัย พนักงานจะไม่กังวล มีสมาธิ และความตั้งใจในการปฏิบัติงานมากขึ้น และมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ปฎิบัติงานตามมาตรฐาน

ในการปฏิบัติงานอย่างปลอดภัย (WI & SOS)

ตรวจเช็ครถยกมาตรฐาน

ความปลอดภัยตาม Daily Check Sheet เป็นประจำทุกวัน

มีกิจกรรมข้อเสนอแนะ

ความปลอดภัยและ Safety talk เน้นย้ำพื้นที่จุดเสี่ยง

มีการตรวจติดตามพฤติกรรม

การขับรถยกของพนักงาน

จัดกิจกรรมในการประเมิณ

และวิเคราะห์ความเสี่ยงที่อาจจะเกิดอันตราย (JSA) การทำกิจกรรมคาดการความเสี่ยง KYT เพื่อคาดการณ์ล่วงหน้าถึงสิ่งที่อาจทำให้เกิดอุบัติเหตุและวิธีป้องกัน

เพิ่มสิ่งจูงใจให้พนักงาน

ใส่ใจ ป้องกัน และควบคุมอุบัติเหตุ เช่น ค่าควบคุมของเสีย และค่าทักษะ

ค่าใช้จ่ายการควบคุมต้นทุน

การควบคุมค่าใช้จ่ายในการปฏิบัติงานที่มีปัจจัยหลากหลายนั้นทำได้ยาก โดยเฉพาะงานที่จำเป็นต้องมีความเชี่ยวชาญประสบการณ์เฉพาะด้าน อาจมีค่าใช้จ่ายบานปลายและส่งผลกระทบต่อธุรกิจ

บริหารงานแบบ Business to Business

ไม่ต้องจ้างกำลังคนเพิ่ม ลดจำนวนบุคคลากรในองค์กร

ต้นทุนในการเช่ารถยกลดลง

สำหรับการต่อสัญญาระยะยาว

เสนอค่าใช้จ่ายคงที่ (Fixed Cost)

ตามสัญญาในระยะ 1-3 ปี ช่วยให้ควบคุมต้นทุนของธรกิจได้ง่ายขึ้น

ค่าใช้จ่ายคงที่ ครอบคลุมต้นทุนด้านกำลังคน การบำรุงรักษารถยก (การซ่อมแซม อะไหล่สิ้นเปลืองต่างๆ) ค่าเชื้อเพลิง เครื่องแบบยูนิฟอร์ม อุปกรณ์เพื่อความปลอดภัย รวมถึงอุปกรณ์สำนักงาน

เป้าหมาย KPI การประเมิน

หากไม่มีการกำหนดเป้าหมายในการปฏิบัติงานที่ชัดเจน ควบคู่กับการกำหนด KPI สำหรับการประเมิณประสิทธิภาพ อาจจะทำให้การบริหารงานไม่มีประสิทธิภาพมีค่าใช้จ่ายสูง หรืออาจมีอุบัติเหตุไม่พึงประสงค์ และไม่มีการพัฒนาคุณภาพงานในภาพรวม

กำหนดมาตรฐาน KPI

ในด้านต่างๆ เช่น ควบคุมต้นทุนค่าใช้จ่าย ควบคุมต้นทุนค่าปรับสินค้าเสียหาย ควบคุมอัตราความถี่แลความรุนแรงการบาดเจ็บ ความพึงพอใจการใช้บริการ การจัดการข้อร้องเรียนลูกค้า ความพร้อมของรถยกสำหรับใช้งาน ปริมาณการใช้เชื้อเพลิง การดูแลรักษารถยก ฯลฯ

รายงานข้อมูลให้ลูกค้าทราบ

เป็นรายวัน/รายเดือน

ประชุมร่วมกันเพื่อพัฒนา

ปรับปรุงประสิทธิภาพของงานบนพื้นฐานของความยั่งยืนและธรรมมาภบาลที่ดี (Sustain-ability and business good governance)

ให้คำแนะนำปรึกษาก่อนเริ่มงาน

ช่วยวิเคราะห์และให้คำแนะนำพื้นฐานสำหรับงานเคลื่อนย้ายสินค้าต่างๆ เช่น การกำหนดเป้าหมาย ปัญหาและสาเหตุ รวมถึงวางแผนร่วมกันเพื่อสร้างแผนงานที่เหมาะสม

การวิเคราะห์ปัญหาด้านความปลอดภัยและคลังสนค้า

วิเคาะห์ข้อมูล และให้คำแนะนำในการปรับปรุงงานเคลื่อนย้ายสินค้าให้มีประสิทธิภาพและความปลอดภัย เน้นความปลอดภัยของกำลังคน การปรับปรุงสถานที่ปัจจัยความเสี่ยงของสิ่งแวดล้อม ความพร้อมของเครื่องจักร และเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน โดยให้คำแนะนำเชิงเทคนิคเพื่อลดความเสี่ยงในการเกิดอุบัติเหตการทำส้นค้าเสียหาย และสามารถส่งสินค้าได้ตามกำหนด